Interviu cu Dani Todea, co-fondatorul și managerul firmei Point Event și fondator Business Point Club, primul club Business 100 % privat din Oradea
– Cum ați ajuns să organizați evenimente de business?
– Eu sunt co-fondator al Point Event, firmă de organizat evenimente business. Am pornit această afacere acum doi ani de zile, simțind nevoia pieței orădene în materie de evenimente business. În 2013 am organizat Business Days de la Oradea, fiind parteneri pe un alt segment, cel de distribuție vinuri. Am fost distribuitori de vinuri și ne-am ocupat de partea de degustări la evenimentele Business Days. Datorită vinului și a socializării lângă un vin, am reușit să cunoaștem foarte multe persoane din mediul antreprenorial și am decis că acesta este un domeniu care ne place. Am încheiat partea cu vinul și am trecut pe organizarea de evenimente business.
– Ce înseamnă să fii organizator de evenimente?
– Organizarea unui eveniment business sună în felul următor: primul lucru este să ai o temă. Ai găsit tema specifică pentru zonă, îți cauți o locație, de preferință, să fie o locație business, care să fie acceptată ca locație business. După care, pe tema respectivă, îți aduci speakerii, contactezi 3, 4, 5, 10 speakeri. Când ai un buget, ai câțiva sponsori, ai un partener puternic, atunci este simplu, poți să aduci pe cine vrei. Bineînțeles, provocarea este mai mare când nu ai un buget serios. Atunci încerci să faci lucrurile ori în barter, ori să fie bine. După care creezi conceptul, adică identitatea evenimentului, l-ai pus pe site și i-ai dat drumul la promovare. Promovare, marketing online, facebook ș.a.m.d. În momentul în care lucrurile funcționează teoretic și practic, lumea se înscrie. Însă există o diferență destul de considerabilă între cei care s-au înscris efectiv pe site și cei care au venit. Cei care au venit nu sunt întotdeauna cei care se înscriu pe site. Asta se întâmplă înainte de eveniment. Logistică, roll-up-uri, tot felul de lucruri specifice. Ca un eveniment să fie catalogat reușit, trebuie să vezi în primul rând ce spun cei care au fost la eveniment. Ce scriu în presă, ce scrie Facebook-ul, că din păcate sau din fericire, cea mai bună informație o găsim pe Facebook, site-uri de specialitate, eventual știrile din presa locală, televiziune. Poți să evaluezi pe o scală de la 1 la 10 unde te încadrezi, dacă ai avut informație bună. Puteți să vă întrebați după fiecare eveniment la care participați: „Am rămas cu ceva informație bună de la acest eveniment?”. După cum spun mulți, ai acea informație de 10.000 de euro? Dacă da, este OK. Este bine să le și pui în practică în momentul în care le ai. Cam așa decurge un eveniment.
– Cum vă alegeți speakerii?
– În primul rând, ne străduim ca domeniile pe care le dezvoltăm la evenimentele noastre să fie domenii de interes pentru zonă. După cum vedeți și voi, este foarte la modă marketingul. Oriunde, la orice eveniment mergi, trebuie să existe marketing. Dacă până acum un an de zile era public speaking, leadership și alte cele, acum marketingul trebuie să existe. Orientarea în carieră este importantă pentru un tânăr pentru ca să știe unde să se orienteze. În momentul în care ai domeniile specifice zonei respective, îți iei lista de parteneri. Noi avem șansa să avem o listă foarte serioasă de parteneri, speakeri, pentru evenimente fiind și organizatori și având și multe parteneriate. Îi suni. Poți? Nu poți? Dacă nu poți, treci la altul și până la urmă închizi lista. Avem preferații noștri, care vin pentru că în urma acestor conferințe, chiar dacă conferințele sunt fără buget, se leagă parteneriate. Cu Bianca (n.r. Bianca Dăncilă, Grip Ads), de exemplu, avem un parteneriat care deja a fost benefic în ambele părți. A câștigat și bănuți. Deci s-au încheiat și afaceri, nu doar stăm, ne salutăm și mâncăm bine. Până la urmă despre asta este antreprenoriatul. Așa îi alegem. Căutăm bineînțeles și partenerii pe care îi avem zonal, să vedem costurile. Dacă suma costurilor pentru aducerea unui speaker este mai mare decât bugetul pe care îl avem, să vedem de unde aducem diferența de buget, sunt multe asemenea provocări. Ovidiu Toader, de exemplu, este timișorean, a fost simplu să îl aducem. Dacă ești în zonă, vin, nu te costă, sau te costă mai puțin. La evenimentele mai mari unde există buget, îți aduci un speaker mai serios, trebuie să îi plătești avion, trebuie să plătești cazare. L-am adus pe Andy (n.r. Andy Szekely) la Oradea în martie, ne-a costat numai avionul 900 RON, dus întors. I-am avut și ca parteneri pe cei de la Autonom, care l-au adus de la Timișoara la Oradea și de la Oradea la Timișoara. În funcție de bugetul evenimentului, în funcție de nevoia pe care o ai, în funcție de partenerii pe care vrei să îi promovezi, să îi aduci, fiind organizator de evenimente e foarte important să îți promovezi și partenerii. Până la urmă și business-ul este business. Dacă voi aveți de câștigat din colaborarea cu mine, mă promovați pe mine. Exact la fel și viceversa. Este logic.
– Ați organizat conferința Afaceri.ro. Ce dificultăți ați întâmpinat?
– Din punct de vedere al organizatorului de evenimente business care vine pentru prima oară în Timișoara, repet, suntem locați în Oradea, am observat o problemă legată de asocierea business-ului și antreprenoriatului cu domeniul politicului. Orice om ar trebui să înțeleagă că antreprenoriatul are nevoie de politic și la fel, politicul are nevoie de antreprenoriat, respectiv și cetățeanul de rând are nevoie de cele două lucruri care să funcționeze. Până la urmă, este un trio care funcționează împreună.
– Cât timp va trebui să treacă până când se va realiza acest tandem?
– Este un aspect care diferă la nivel local. Dacă la Oradea lucrurile au început să funcționeze, este și Clujul, unde, la fel, lucrurile evoluează pozitiv în domeniul acesta, cred că Timișoara încă mai are puțin de parcurs și cred că ar trebui să mai aibă loc 5-10 evenimente care să de deruleze într-un parteneriat vizibil antreprenoriat-politic, cu domenii de interes pentru cetățeanul de rând.
– Am observat că aceste conferințe se desfășoară în mai multe localități din țară. Cum ați ajuns la Timișoara?
– Acest tip de conferință Afaceri.ro este un concept adus din Iași. Cei de la Arhipelago, așa se numește firma care organizează Afaceri.ro, care a pornit seria aceasta, le organizează în mai multe zone ale țării, chiar și în străinătate. Au evenimente chiar și la Milano. Nouă, pentru că anul trecut am avut o conferință care a fost reușită la Oradea, ni s-a cerut expertiza să îi ajutăm zonal cu această suită de evenimente. Ei au 30-40 de evenimente anual, iar noi îi ajutăm zonal cu expertiza noastră tehnică, de organizare și de aducere a speakerilor specializați pe domeniile care se cer în anumite conferințe și zone. Pentru noi, este primul eveniment pe care l-am scos din Oradea, chiar dacă am fost parteneri la alte evenimente, dar ca și organizatori, acesta este primul.
– Din experiența pe care ați acumulat-o până în momentul de față, care ar fi primele două sfaturi pe care le-ați da unui începător?
– Fii perseverent! Ai încredere maximă în tine! Acestea două sunt cele mai importante. Dacă nu îți iese din prima, să nu te sperii că nu o să meargă. Să ai încredere în deciziile pe care le-ai luat și să mergi mai departe. Acestea sunt cele mai importante sfaturi. Nu mai contează cât câștigi, cu cine să te asociezi. Bineînțeles, e foarte important ca totuși să te asociezi cu nume sonore, cu nume bune, să fii foarte vizibil. În primul an de activitate, în 2013-2014, am făcut foarte mult voluntariat. Eram vizibil. Pe fiecare gard, eram noi, ca Point Event, cu un roll-up. Orice fel de eveniment important era, noi eram parteneri. După care, anul acesta am spus bun, ne ocupăm de evenimente importante și stăm puțin deoparte, pentru că a trebuit să fim vizibili, am făcut marketingul, ne-a cunoscut toată lumea, acum ne oprim și ne dăm și plus valoare în continuare. Perseverența și să îți duci ideea mai departe cred că sunt cele mai importante aspecte.
